Apostil (Apostille) Nedir?
Apostil, bir ülkede düzenlenen resmi belgelerin başka bir ülkede hukuki geçerliliğini sağlamak amacıyla uygulanan uluslararası bir tasdik işlemidir. 1961 yılında Hollanda'nın Lahey şehrinde imzalanan Lahey Sözleşmesi (Hague Convention) kapsamında belirlenen bu sistem, anlaşmaya taraf ülkeler arasında belgelerin konsolosluk tasdikine gerek kalmadan tanınmasını sağlar.
Türkiye, Lahey Sözleşmesi'ne 1985 yılında taraf olmuştur. Sözleşmeye taraf 100'den fazla ülke bulunmaktadır. Apostil şerhi, belgenin arka yüzüne veya ek bir kağıda yapıştırılarak uygulanır ve belgenin gerçekliğini uluslararası düzeyde onaylar.
Apostil yaptırılabilecek belge türleri arasında diploma, doğum belgesi, evlenme cüzdanı, mahkeme kararları, vekaletname ve ticaret sicil gazetesi gibi resmi belgeler yer alır.
Apostil İşlemi Hangi Kurumlarda Yapılır?
Türkiye'de apostil işlemi belgenin türüne göre farklı kurumlarda yapılmaktadır:
- Valilikler ve Kaymakamlıklar: Noterden çıkan belgeler, nüfus müdürlüğü belgeleri ve okul diplomaları için apostil valiliklerde yapılır.
- Ağır Ceza Mahkemesi Bulunan Adliyeler: Mahkeme kararları, savcılık belgeleri ve icra dairesi belgeleri için adliyelerde apostil işlemi uygulanır.
- İl Milli Eğitim Müdürlükleri: Bakanlık onaylı eğitim belgeleri için başvurulabilir.
Apostil İşlemleri için Randevu Gerekiyor mu?
Apostil işlemi için genellikle randevu alınmasına gerek yoktur. İlgili kuruma belgenizle birlikte doğrudan başvurabilirsiniz. Ancak yoğun dönemlerde bekleme süresini kısaltmak için sabah erken saatlerde gitmeniz önerilir.
Bazı büyükşehir valilikleri online randevu sistemi sunabilmektedir. Başvurmadan önce ilgili valiliğin web sitesini kontrol etmenizde fayda vardır.
Apostil Onayı Ücretli midir?
Apostil işlemi devlet kurumlarında ücretsiz olarak yapılmaktadır. Herhangi bir harç veya vergi ödenmez.
Ancak bazı özel firmalar ve aracı kuruluşlar apostil başvurusunu sizin adınıza yaparak hizmet bedeli talep edebilir. Bu nedenle işlemi kendiniz yapmanız veya güvenilir bir tercüme bürosuyla çalışmanız önerilir.
Apostil İşlem Sırası Nasıldır?
Apostil işlemi genel olarak aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:
- Apostil yaptırılacak belgenin aslını temin edin.
- Belgenin türüne göre ilgili kurumu belirleyin (valilik, adliye vb.).
- Gerekli belgelerle (kimlik fotokopisi, belge aslı) kuruma başvurun.
- Apostil şerhi belgenize eklenir.
- Apostilli belgenizi yeminli tercümana çevirtip kullanabilirsiniz.
Apostil tasdikli belgenizin yabancı dile çevrilmesi gerekiyorsa, apostil tasdikli çeviri hizmetimizden yararlanabilirsiniz.